北京市朝阳区物业管理协会

重大事项报告制度

第一条 为规范北京市朝阳区物业管理协会（以下简称本会）的重大事项报告工作，促进本会重大事项决策的科学化与规范化，依据《社会团体登记管理条例》和本会章程，制定北京市朝阳区物业管理协会重大事项报告制度（以下简称本制度）。

第二条 重大事项是指对社会可能产生重大影响，关系本会利益和本会建设与发展的重大事件、重要活动。

第三条 本会应当向登记管理机关和业务主管单位报告的重大事项：

（一）在业务活动中了解和掌握的重要社情动态；

（二）在业务活动中发生的重大人员伤亡和财产损失事故；

（三）在业务活动中发生的，导致本组织工作不能正常开展的纠纷、冲突；

（四）本组织违反法律、法规，受到有关行政机关依法处罚的；

（五）召开会员大会、理事会，决定变更登记、注销登记、换届改选、修改章程等事项的；

（六）举办大型活动、庆典、研讨会、论坛的；

（七）吸收境外人士担任本组织职务；接受境外组织、个人捐赠及资助；与境外组织开展项目合作或者联合举办活动；组团出国出境，开展交流考察；参加国际会议、加入国际组织的；

（八）开展评比达标活动，进行认证排名的。

第四条 本会应当向理事会报告的重大事项：

（一）章程的制定和修改；

（二）重大业务活动计划，包括资金的募集、管理和使用计划；

（三）年度工作总结、年度收支预算及执行情况；

（四）内部管理制度的制定；

（五）设立办事机构、分支机构、代表机构。

第五条 本会发生上述第三条所列重大事件或重要活动的，应当按登记管理机关和业务主管单位的报告时限要求进行报告，并提交相关材料。

第六条 本会理事会、秘书长及协会相关工作人员均为重大事项报告义务人。

第七条 按照本制度规定负有报告义务的人员，应及时以书面方式向秘书长通报有关情况，同时将与该重大事项有关的背景资料书面文件报送协会秘书处。秘书处应建立重大事项信息报告档案，对上报的重大事项信息予以整理并妥善保管。

第八条 秘书长应组织相关人员根据现行法律法规、章程等相关规定，对上报的重大事项进行分析、研判，决定对重大事项的处理方式，并及时将需要理事会履行决策程序的事项向理事会汇报，提请理事会履行相应程序，并按相关规定予以履行信息披露义务。

第九条 本制度涉及的重大事项应按照自下而上的顺序逐级报告，凡对重大事项知而不报或瞒报、谎报、漏报、错报以及没有按照上述规定要求报告的，视后果追究其责任。